Alle Artikel mit dem Tag Digitalisierung

„Digitalisierung ist das Thema der Zukunft“ – sicher haben Sie diese Aussage oder Schlagwörter wie „Industrie 4.0“ schon so oder ähnlich gehört und sich dabei gefragt, was das für Sie und Ihren Betrieb überhaupt bedeutet. Nun, bei genauerem Hinsehen ist die Sache nicht ganz so kompliziert, wie sie auf den ersten Blick erscheinen mag. Zunächst einmal muss nämlich gesagt werden, dass es „die Digitalisierung“ nicht gibt, sondern der Grad der Digitalisierung passgenau auf die Bedürfnisse Weiterlesen

Wäre es nicht schön, wenn…  … Bestellscheine, Lieferscheine, Gutschriften und Eingangsrechnungen automatisch durch einen Workflow entsprechend bearbeitet würden?  … der Genehmigungsprozess für Gutschriften und Rechnungen automatisch angestoßen würde?  …der Zustand einer Bestellung jederzeit schnell ablesbar wäre?  …Lieferanten zugewiesen und mit einer Bestellung verwaltet werden könnten?  Mit Office365 lässt sich leicht ein Bearbeitungsportal für diese Tätigkeiten einrichten. Eine Eingangsrechnung kann z.B. folgendermaßen bearbeitet werden:  Eine eingehende Rechnung wird digitalisiert, und  die so erzeugte Datei per Drag&Drop im System abgelegt.  Anschließend werden die wichtigen Daten (z.B. die Rechnungsnummer, das Rechnungseingangsdatum, das Rechnungsdatum, der Rechnungsbetrag, das Zahldatum und optional ein Kommentar) als Metadaten in ein SharePoint-Formular eingetragen. Das Zahldatum Weiterlesen

Immer mehr Unternehmen führen die Plattform Microsoft Office365 ein. Motivation für eine Umstellung auf Office 365 ist oft die einfachere/kostengünstigere Nutzung und Verwaltung von Microsoft Office-Produkten sowie eine Umstellung des E-Mail-Systems auf Exchange Online. Mit der Office365-Komponente SharePoint Online steht dann auch die Basisplattform zur Verfügung, um bestehende Unternehmensprozesse wie etwa das Vertragsmanagement/Contract Management zu digitalisieren und zu modernisieren und so strategische Mehrwerte für das gesamte Unternehmen zu erzielen. So nutzen viele Unternehmen noch kein Weiterlesen